Быстрый расчет
Оплата иностранным поставщикам требует аккуратности до отправки денег. В одном счете может быть аванс 30%, финальный баланс 70%, доплата за упаковку, сервисная комиссия или отдельная строка за доставку. Если эти детали не разобрать заранее, перевод может пройти технически, но зависнуть на уточнении у получателя.
Ответ по условиям — за 5−10 минут в рабочее время
JetexPay помогает юридическим лицам и ИП проводить оплату иностранным поставщикам по инвойсам, контрактам и регулярным закупкам. Клиент присылает счет, сумму, страну и платежную инструкцию. Менеджер смотрит основание сделки, валюту, роль иностранного контрагента и размер к зачислению, после этого называет курс, комиссию и срок.
Оплата иностранным поставщикам
$
→
Если нужны дополнительные данные, менеджер скажет об этом до рублевого перевода
Для расчета обычно достаточно инвойса, страны, суммы, валюты и банковской инструкции
JetexPay помогает провести платеж от $ 20 000
В назначении лучше указать номер инвойса, тип расчета и короткое описание позиции.
Например: advance payment for equipment, balance payment for spare parts, payment for software license. Такие формулировки связывают перевод с заказом и не превращают назначение в пустую строку.
Например: advance payment for equipment, balance payment for spare parts, payment for software license. Такие формулировки связывают перевод с заказом и не превращают назначение в пустую строку.
Запасные части или закупка по рамочному контракту
Лицензия
Услуга
Частичная оплата партии
Остаток перед отгрузкой
Предоплата по заказу
Оплата иностранным поставщикам начинается с вопроса, за что выставлен документ:
Что закрывает текущий инвойс
Если контрагент ждет ровно 50 000 USD, а расходы удержатся по дороге, может появиться недоплата. Поэтому до запуска смотрим, что написано в инвойсе: gross amount, net amount, bank charges, balance due или amount to be received. Это особенно заметно при финальном платеже перед отгрузкой.
BEN
Удерживает расходы из суммы получателя
SHA
Делит комиссии между сторонами
OUR
Расходы по цепочке берет на себя отправитель
Для иностранного поставщика важна отправленная сумма и сумма, которая дойдет на счет. В инструкции могут быть charge option OUR, SHA или BEN.
Сумма к зачислению
В инвойсе должны совпадать продавец, получатель денег, сумма, валюта, дата, описание товара или услуги. Если есть контракт, сверяем номер договора, сторону сделки, порядок расчетов и документы по отгрузке.
Контракт, Incoterms и маршрут
Для товарных сделок полезны Incoterms — условия поставки, например FOB, CIF, FCA или DAP. Они показывают, где заканчивается зона ответственности продавца и что входит в цену. Оплата иностранным поставщикам по FOB и по DAP может иметь разный набор расходов, даже если товар один.
Отдельно сверяем имя компании в разных документах. Limited, LLC, GmbH, FZE, Trading, Industrial, Export могут быть частью юридического названия. Если в контракте одно имя, в инвойсе второе, а в строке получателя третье, запуск лучше отложить до сверки
Банк-корреспондент лучше не удалять из данных, если иностранная сторона прислала полный файл
Beneficiary name
(имя получателя)
(имя получателя)
Account number или IBAN
(номер счета)
(номер счета)
SWIFT/BIC
(международный код банка)
(международный код банка)
Beneficiary Address
(адрес получателя)
(адрес получателя)
Bank Address
(адрес финансовой организации)
(адрес финансовой организации)
Account Currency
(валюта счета)
(валюта счета)
Intermediary bank
(банк-корреспондент)
(банк-корреспондент)
Для оплаты иностранному поставщику обычно нужны:
Платежная инструкция
JetexPay проводит платеж и передает подтверждение
Клиент переводит рубли по безналичному расчету в РФ
Менеджер рассчитывает курс, комиссию, срок и порядок рублевой оплаты.
Мы смотрим назначение, размер к зачислению, charge option, корреспондентские данные и комплект документов
Вы присылаете инвойс, контракт или заказ, страну, сумму, валюту и инструкцию
Как проходит работа
После исполнения можно запросить данные платежа для бухгалтерии. В отдельных случаях полезен MT103 или UETR — идентификатор, по которому отслеживают SWIFT-перевод.
Поставщики иногда присылают новый счет, другую финансовую организацию или отдельный счет под нужную валюту. Такие изменения нужно проверять отдельно, особенно если письмо пришло не с обычного адреса менеджера.
Актуальные реквизиты
Валюта
Контакт по финансам
Типовые формулировки назначения
Список документов
Порядок подтверждения
Если оплата иностранным поставщикам повторяется каждый месяц, лучше заранее собрать платежный профиль, тогда новая заявка не начинается с нуля:
Регулярные закупки
Курс при рублевом безналичном расчете фиксируется после получения исполненного платежного поручения
SWIFT-сбор:
$/€100 (или эквивалент)
Комиссия JetexPay:
1–1,5%
Сроки, курс и комиссия
Условия обычно считаем за 5−10 минут в рабочее время после получения документов. Если данные готовы и маршрут подходит, платеж может пройти за 1−2 дня после поступления рублей. В отдельных случаях срок доходит до 3 рабочих дней, например если уточняют назначение, корреспондентские данные или документы по сделке.
Часто задаваемые вопросы
Да. Российская компания переводит рубли по безналичному расчету, а иностранному поставщику уходит валюта по согласованной схеме.
Лучше прислать новый инвойс и банковскую инструкцию до оплаты. Мы сверим название компании, счет, валюту и возможные корреспондентские данные.
Рассчитайте международный платеж за 5−10 минут
Пришлите инвойс, страну, размер платежа, валюту и реквизиты. Менеджер проверит материалы, рассчитает условия и подскажет, каких данных не хватает для запуска оплаты.